＃74您可能缺少将文章发表的简单步骤

在这篇文章中，我将详细介绍我发现的一个简单步骤，该步骤可以极大地增加您的文章被出版物的编辑接受的机会。它被称为“查询字母”，是您文章的微型建议。通过查询，您可以花时间编写文章之前，让编者接受您的文章创意-大大增加了您的文章被接受发表的机会。

我将首先描述查询字母为何重要，然后介绍如何创建查询字母的步骤。如果您认为图片胜于文字， 你可以在这里看到流程图.

为什么贸易和专业媒体应成为您平台的一部分

但是首先，让我们确定在利基第三方媒体上发表的奖品是否值得您付出努力。我们在这里谈论什么出版物？好吧，这是关于普通人群尚未广泛了解的利基媒体，但在其利基市场中是强大的影响者。它们倾向于以三种不同的方式作为目标。

行业出版物 –适用于包括金融业（例如，英国的“全球金融家”），运输业（“车队维护和技术”）或狭窄的领域，即液化天然气业（“ LNG工业”）。

专业或职业出版物 –例如工程（“工程维度”）和法律（“律师周刊”）

地理 –“ Crain的芝加哥业务”或“温哥华业务”。

这些出版物中的许多出版物都有健康的印刷品，以及在线信息，其中一些可能位于付费墙后面，并且不公开.

博客文章68，“从您理想的客户信任的媒体中获得灵感”，详细介绍了 为什么您需要在思想领导力计划中包括诸如此类的媒体.

简要介绍一下该主题： 当然，您需要建立自己渠道的访问量-主要是您自己的博客和网站。但是在专业媒体上发表会增加您想法的可信度，并且 它可以帮助您扩展到当前网络之外，从而帮助您吸引新客户.

在＃72帖子中，我谈到了 可能阻止您的文章发表的五个“小女孩” –确保您所追求的出版物实际上接受了外界的贡献（许多较大的媒体不接受），选择对读者重要的主题， 将您的文章创意定位在出版物的狭窄范围内，不出售，且内容优质。

成功的关键之一是 掌握查询信的技巧。我关于如何执行此操作的想法是基于以下经验：

• 一位编辑，在故事情节和询问的接收端
• 自由作家，我的收入取决于对我的文章概念的“赞成”
• 15年代表我的客户向编辑介绍文章创意的经验
• 与几位编辑进行现实检查，了解他们喜欢如何被接受

获奖查询信中的四分

首先，请注意电子邮件的两个关键成功因素（仍然是与编辑相对应的首选媒介）：

您查询的正确收件人

确保有合适的编辑器 –通常是总编辑或总编辑。我建议不要向发布商发送查询-他们可能会认为您应该购买广告空间，而不是尝试发布文章。 不要满足于以“ editor @”或info @开头的地址。如有必要，请致电出版物以获取正确编辑者的姓名和电话号码。并检查以确保您已正确写入地址。

建立有效的主题行

编辑者收到了大量的电子邮件流量，其中很大一部分是来自公关公司的垃圾邮件，宣传他们客户的最新奇妙产品。 通过合并这三个元素使您的查询脱颖而出:

• 以“询问” –编辑人员通过他们的电子邮件流进行扫描将给您留下深刻印象，那就是您实际上知道这个词。
• 文章主题的三或四个字指示 –假设您是在写有关环境保护署的《清洁空气法》（或您所在地区的等效法律）的更新–您的查询将显示为“查询–对《清洁空气法》的最新更改。”
• 明确指出您要定位的问题 –许多出版物出于广告目的都有其主题。但 作家也可以使用它们，因为编辑者需要符合这些主题的文章。在网站上查找其“媒体指南”或“教育日历”，以查看这些主题是什么。如果您发现6月号的主题是“环境”，则应在主题行中输入“针对您6月份的“环境”问题。”

1.用三到四个句子概括您的主题

查询的第四个点回答了编辑者的第一个问题-“您建议的主题是什么？” 您只能在三到四个句子中完成此操作。请记住 查询的目的是使编辑对您的文章概念感兴趣 –不写全文。

确保显示出您对出版物读者需求的理解–例如，如果您的文章是针对零售业出版物的，则请务必根据零售商的兴趣表达您的想法。 这样可以使编辑者确信读者将获得专门针对他们的信息，而他们在其他地方找不到。

2.显示为什么您的主题与本出版物的读者相关

许多编辑厌倦了获取与他们的利基市场无关的文章。广告商为与符合出版物小众兴趣的文章相关联而付费，因为只有这样，出版物才会吸引他们想要的读者类型（对于广告商而言，被称为“潜在客户”）。

因此，在查询字母的第二点， 您必须为编辑说明原因，为什么您的文章受到该出版物的读者的兴趣。例如，如果是与行业相关的出版物，请指出为什么您的主题对该行业特别感兴趣。如果是与专业相关的期刊，请说出您的主题如何帮助读者更好地完成工作。

如果可以的话，请使用与读者群相关的术语，专业术语和首字母缩写词，因为这将有助于说服编辑者您了解读者的需求。

查询中的第二点是必要的，部分原因是许多编辑人员虽然具有编辑方面的专业知识， 尚未有机会成为该出版物主题的主题专家。他们依靠外部贡献者（例如您）来告诉他们该领域的最新消息，或该行业面临的紧迫问题。 因此，您需要指出重大新闻事件，例如新法规的通过，以证明您的话题确实会引起读者的兴趣。

3.提供您建议的文章的大纲

一旦编辑了解您的文章内容，并确信该主题与读者相关， 他们将想知道文章的外观。他们想要这个主要有两个原因.

他们可能已经涵盖了该主题 –因此可能可以建议您提出另一个主题。或者，指向您提出的主题的一个特定方面，这将是您特别感兴趣的方面。您提出的主题也可能不再相关，原因可能是您不知道。 无论如何，他们为您省去了创建无法以您期望的形式发布的文章的工作 .

他们想知道您已经考虑过您的主题 –让他们更有信心，让您真正完成承诺的写作。每个编辑都遇到了与投稿人有关的问题，这些投稿人没有提出建议的文章。由于他们没有为文章付费，因此他们没有任何方法可以利用您的帮助。 提供大纲可让您放心，如您所愿.

您只需要三个或四个项目符号点，每个要点一两行。它不像是已发表的学术论文或专业论文，都要求您提供数百个单词的摘要。

4.出示您的资格来撰写给定的主题

因此，到现在为止，您已经让编辑者对您的拟议文章持谨慎的热情–主题很明确，与读者相关，而且轮廓很扎实– 然后他们将想知道您是否有资格撰写此主题。对“假新闻”的争吵不是什么新鲜事–该出版物的信誉受到威胁。

只要其中的信息是真实的并且您的结论是合理的，编辑就不会特别担心您的文章是否有争议。然而， 他们 是 关注彻底的错误和错误陈述，并且需要能够说他们在选择您的单词以使其页面或屏幕浏览变宽时进行了尽职调查。

编辑想了解三种资格：

• 您的学历 –他们可能会希望至少具有硕士学位的学术成就，而博士学位或博士学位更好。
• 您的专业资格 –例如注册会计师，工程师，建筑师或其他资格。其他更合适的位置，例如认证的商业价值评估师，认证的欺诈审查员和认证的工业卫生学家，可能与当前的主题相关。如果您有这些指定，请在查询中列出它们。
• 你的工作经历 –可能是您从事一般工作或为特定行业服务的年限。这可能是您满足特定地理区域需求的经验–拥有设计在非洲面临独特供应链挑战的结构的经验是一回事；知道如何在多年冻土上发展是完全不同的。

我发现提供指向作者网站，生物或社交媒体渠道的链接很有用，只是为了确保编辑者具有适​​当的资格。

查询成功点

• 保持简短。大约一个屏幕的长度–无需滚动。
• 您的查询有点像试镜或面试 –编辑希望看到您可以用出版物的风格来写作，而不是枯燥或书呆子的语调。
• 检查您的查询是否有错别字和拼写错误 –编辑者可能不会有很多时间来复制和编辑您的文章，而且如果您的查询显示您可以并且将撰写不需要太多工作就能完成可发布形式的内容，就会放心。
• 如果您的文章中包含图片和其他图形，请这样说。所有出版物，无论是印刷出版物还是在线出版物，都需要使用图形来打乱文本，而且许多编辑者无法负担委托摄影师甚至支付图片费用的费用（对于商业出版物而言，这比您支付的价格高得多） 。

后续行动是成功的关键

编辑们很忙。他们可能无法绕开您的查询，特别是如果他们不知道您的名字。 这意味着许多准作者不会发表他们的文章-他们从未听到过编辑的回音.

因此，您需要跟进。我通常的做法是重新发送查询，主题行类似“只需检查-查询新的OSHA法规。”这通常会得到编辑人员的响应，而编辑人员是第一次错过查询。部分原因是 重新发送查询将使您成为一个人而不是一个机器人.

如果重新发送的查询没有响应，我通常会打电话给编辑器。只有在第三次或第四次亲自尝试编辑器后，我才会留下语音邮件。如果并且当我们进行实时连接时，我会说“我正在跟踪有关新的OSHA法规的查询。这是讨论的好时机吗？”之所以这样做，是因为如果编辑按时完成任务或以其他方式任职，我将不会全神贯注于对话。

编辑可能会说：“我不记得该查询了-它是关于什么的？”为此原因， 致电编辑器时，我希望在计算机或手机屏幕上查询 –这样我就可以立即再次转发查询，或准备简短地描述它。

编辑希望听到您的声音

即使编辑听起来很仓促，急躁甚至令人讨厌，也不要因此而劝阻您。大多数行业和专业出版物的编辑都依赖于像您这样的外部“专家”撰稿人，因为：

• 他们需要不需要支付的文章 –员工作家和自由职业者的预算有限
• 他们依靠专家为他们提供外部观点 给读者带来新的见解
• 出版物需要您的专业知识 根据您的学术，专业和经验资格。

请记住，您的目的不是让编辑同意发布您的文章。 除非经过阅读和批准，否则任何可靠的编辑都不会承诺发表文章。您的目标是获得他们对您的想法的支持-这意味着当您发送完成的文章时，他们会期望的。

为了帮助您撰写文章， 请参阅第73号帖子中有关如何获得所需支持的一些想法。 您将了解如何与校对人员，代笔作家和其他写作专家合作.

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